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Diario de facturas emitidas

Desde esta página podremos visualizar Visualización factura, rectificar Rectificación facturas, modificar Modificar factura o reimprimir Impresión factura cualquier factura realizada.

  • Por defecto se muestran las facturas realizadas en la fecha de trabajo.
  • Para buscar cualquier otra factura, disponemos de un botón de filtrado Filtro situado arriba a la derecha en el que podremos buscar por número de documento, rango de fechas, agencia, cliente o cuenta contable.
  • Una vez seleccionadas las facturas que deseemos podremos sacar un informe de ellas, en el que también se detallarán importes de facturación desglosados por cada forma de pago, con el botón de la parte superior derecha Modo informe para imprimirlo, descargarlo en pdf o enviarlo por correo.
  • Con la opción de totales Totales facturación se mostrará una pequeña ventana en la que se mostrarán importes de facturación desglosados por forma de pago del rango de fechas seleccionado.
  • Se podrá descargar el informe de facturas en excel Excel facturación  sin tener que usar previamente el modo informe.

Modificación y rectificación de facturas

  • Si lo que se necesita es cambiar algún dato de alguna factura, se usará la opción de modificación. Esta acción hará que se generen una factura rectificativa, que anula a la original, y una factura nueva con el cambio realizado, ambas con la fecha de trabajo actual. No se podrá cambiar la fecha de la factura.
  • Si lo que se quiere es anular una factura, habría que hacerlo desde la opción de rectificación de facturas. El sistema generará una factura rectificativa que anula la original con la fecha de trabajo actual. No se podrá cambiar la fecha de factura.
  • La opción de rectificación de facturas tiene dos posibilidades: generar la factura rectificativa que anula la original o devolver los cargos a la habitación. Si la habitación está en estado de entrada, se generará una factura rectificativa que anula la original y los cargos volverán a la habitación para poder facturarlos de nuevo; en el caso en que la habitación ya no esté en estado de entrada, los cargos pasarán al listado de cargos pendientes de facturar, para que se facturen cuando se desee, además de generar también la factura rectificativa que anula la factura original.
  • Tanto las facturas rectificativas generadas como las nuevas facturas, indicarán a qué factura están rectificando o a qué factura sustituyen.
  • Si la reserva ya ha sido modificada, ésta no se puede volver a modificar. Las modificaciones se tendrían que hacer sobre la nueva factura generada.

Impresión de facturas

  • Cuando le demos al botón de Opciones de impresión Visualización factura, se abrirá un cuadro en el que tenemos distintas opciones de agrupar los cargos de la factura y, si se tuviera más de un formato de factura definido, poder seleccionar cual queremos para imprimir la factura.